Hej aktive YS medlemmer
Bestyrelsen indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling tirsdag 20/3 18:30. Formålet er at stemme om nye vedtægter for YS. Det seneste udkast kan findes
her.
På sidste ordinære generalforsamling lovede bestyrelsen at se på vores vedtægter, som var lidt løse i det. Bestyrelsen er nu kommet med et forslag til vedtægter, hvor vi har
- forsøgt at bevare ånden fra de oprindelige vedtægter
- indarbejdet det feedback der kom på seneste generalforsamling
- klart defineret procedurer ved kontingentrestance og i forbindelse med disciplinærsager
- klart defineret bestyrelsens og medlemmernes beføjelser, rettigheder og muligheder. Der var flere områder, hvor de eksisterende vedtægter ikke gav klart svar. Generelt havde bestyrelsen meget vidtrækkende beføjelser.
- tilpasset vedtægterne til DBFs udkast til standardvedtægter i det omfang, som vi har fundet ønskeligt
Processen frem mod den ekstraordinære generalforsamling:
- Udkastet til nye vedtægter ligger på hjemmesiden og spørgsmål, kommentarer, forbedringsforslag og kritik kan enten skrives som svar på dette indlæg eller sendes via e-mail til bestyrelsen, som så offentliggør + svarer. Der kommer muligvis en (eller flere) opdaterede version, hvis bestyrelsen finder det nødvendigt
- Den 20/3 skulle alle diskussioner / uklarheder dermed gerne været ryddet af vejen, så vi ikke skal bruge flere timer på at diskutere udkastet.
Det forventes at det enkelte stemmeberettigede medlem har kigget på forslaget hjemmefra og gjort op med sig selv om de kan stemme for eller imod.
Bestyrelsen svarer naturligvis gerne på spørgsmål 20/3, men vi så helst at spørgsmål blev ordnet inden.
- Der stemmes om de nye vedtægter som en samlet pakke, da de er skrevet som en samlet pakke.
På bestyrelsens vegne,
Henrik Røn, Formand Young Sharks
